Conseils pour la sauvegarde et l’impression

Sauvegarde des documents

Comme dans tout logiciel informatique, il est primordial que vous sauvegardiez fréquemment vos travaux ouverts sur l’ordinateur. Plusieurs logiciels étant très exigeant en termes d’utilisation des ressources du système (mémoire et processeur), il est préférable d’adopter des habitudes qui vous permettront d’éviter de perdre vos données et du temps à récupérer d’une erreur ou d’un problème avec l’un de ces programmes.

La première chose à faire est d’enregistrer immédiatement tout nouveau document que vous créez dans votre lecteur Personnel (G:) si vous êtes sous Windows ou dans votre lecteur Home si vous êtes sous macOS.

Si vous rencontrez un problème, vous pouvez copier, enregistrer ou ouvrir votre document dans un dossier du lecteur Disque local (C:) si vous êtes sous Windows ou dans le lecteur Temporaire si vous êtes sous macOS.

Une fois votre document fermé, copiez-le dans votre lecteur Personnel (G:) si vous êtes sous Windows ou dans votre lecteur Home si vous êtes sous macOS, afin qu’il soit conservé en toute sécurité.

Pour sauvegarder votre progrès lorsque vous travaillez dans un document, habituez-vous à appuyer simultanément sur les touches CTRL et S du clavier si vous êtes sous Windows, ou simultanément sur les touches Commande et S du clavier si vous êtes sous macOS. Vous devriez faire usage de ce raccourci clavier toutes les cinq (5) minutes.


Impression d’un document AutoCAD, Microsoft Office
ou d’une page Web

Pour imprimer correctement un document AutoCAD (.dwg), un document Microsoft Office (.docx, .pub, .pptx, .xlsx) ou une page dans un navigateur Web, voici les étapes à suivre :

Dans la fenêtre offerte au moment où vous lancez une impression, choisissez l’imprimante nommée Adobe PDF dans la liste et cliquez sur le bouton Imprimer.

Capture d’écran de la fenêtre d’impression
Capture d’écran

Dans la fenêtre d’enregistrement demandant un nom de fichier et un emplacement pour le document PDF à créer, sélectionnez un dossier de destination où le document PDF sera enregistré et tapez un nom de fichier court que vous souhaitez lui donner, puis cliquez sur le bouton Enregistrer.

Capture d’écran de l’enregistrement du fichier PDF
Capture d’écran

L’opération de conversion s’effectuera alors et le fichier PDF résultant s’affichera automatiquement à l’écran. Vous pourrez alors imprimer ce dernier comme vous le feriez habituellement pour un document de ce format.

Au besoin, veuillez vous référer aux affiches apposées sur les murs pour sélectionner la bonne imprimante, selon que vous souhaitiez imprimer votre document en couleur ou en noir (voir Procédure d’impression pour plus de détails).

Si la mise en page de votre document est supérieure au format Lettre (8,5 pouces x 11 pouces), dans la fenêtre offerte au moment de lancer une impression de votre fichier PDF, cliquez sur le bouton Mise en page... et assurez-vous dans la liste déroulante à la droite du libellé Taille : que la valeur sélectionnez correspond bien au format que vous souhaitez obtenir au moment de l’impression, puis cliquez sur le bouton OK.

Capture d’écran de la mise en page du fichier PDF
Capture d’écran


Impression d’un fichier Illustrator ou Photoshop

Comme alternative aux instructions indiquées ci-dessus, pour imprimer correctement un fichier Illustrator (.ai) ou Photoshop (.psd), voici les étapes à suivre :

Convertissez votre document ouvert dans un format image afin que les imprimantes puissent traiter adéquatement le fichier. Si vous êtes sous Illustrator, allez dans le menu FichierExporter.... Si vous êtes sous Photoshop, allez dans le menu FichierEnregistrer sous....

Capture d’écran du menu Fichier sous Photoshop et Illustrator
Capture d’écran

Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez le lecteur Personnel (G:) dans la partie gauche, tapez le nom de fichier que vous souhaitez et assurez-vous de choisir JPEG dans le menu déroulant à droite du libellé Type :. Cliquez ensuite sur le bouton Enregistrer.

Conseil Pour obtenir une qualité optimale à l’impression couleur, vous pouvez aussi sélectionner PDF ou TIFF comme Type :.

Capture d’écran de la fenêtre d’enregistrement sous Photoshop
Capture d’écran

Dans la fenêtre intitulée Options JPEG, glissez la flèche de la barre de qualité complètement à la droite (qualité maximale) et cliquez sur le bouton OK pour compléter la conversion du document en cours.

Capture d’écran de la fenêtre Options JPEG sous Illustrator et Photoshop
Capture d’écran

Ouvrez Ce PC à partir du raccourci sur le Bureau et cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier .JPG que vous venez de créer sur le lecteur Personnel (G:).

Dans le menu contextuel qui s’affiche, cliquez sur Imprimer et suivez les étapes qui s’afficheront à l’écran. Veuillez vous référer aux affiches apposées sur les murs pour sélectionner la bonne imprimante, selon que vous souhaitiez imprimer votre document en couleur ou en noir (voir Procédure d’impression pour plus de détails).

Une fois votre document imprimé, vous pouvez supprimer le fichier .JPG créé sur le lecteur Personnel (G:) et rouvrir vos documents Illustrator ou Photoshop dans lesquels vous souhaitez continuer à travailler.